Cách làm hộ chiếu là bước quan trọng để bạn có thể đi du lịch, công tác hay định cư ở nước ngoài. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết này KJC sẽ hướng dẫn chi tiết từ các giấy tờ cần chuẩn bị đến quy trình làm hộ chiếu online, giúp bạn thực hiện nhanh gọn và thuận tiện.
Đối tượng được làm hộ chiếu online
Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cách làm hộ chiếu online áp dụng cho công dân Việt Nam đáp ứng đúng các điều kiện sau:
- Sở hữu căn cước công dân 12 số còn hiệu lực, có thể là loại có hoặc không có chip điện tử.
- Có tài khoản định danh điện tử VNeID để xác thực thông tin cá nhân.
- Sử dụng SIM chính chủ đã đăng ký trùng với thông tin trên căn cước công dân gắn chip, đảm bảo khai báo mẫu đơn online thành công.
- Có khả năng thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến qua cổng thanh toán được chấp nhận.
Đặc biệt, theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi vẫn có thể làm hộ chiếu trực quyến qua tài khoản VNeID của mẹ, bố hoặc người giám hộ hợp pháp. Quy định này giúp các gia đình tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong việc xin cấp hộ chiếu cho con em mình.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện cách làm hộ chiếu online
Khi làm hộ chiếu trực tuyến, bạn cần chuẩn bị đủ các hồ sơ và giấy tờ dưới đây để quá trình đăng ký diễn ra nhanh gọn, thuận tiện:
Ảnh chân dung
Ảnh hộ chiếu cần tuân thủ chặt chẽ các quy định về kích thước và chất lượng như:
- Ảnh chụp mới trong 6 tháng gần nhất.
- Kích thước 4 x 6 cm, khoảng 75% diện tích ảnh là khuôn mặt.
- Độ cao đo từ mắt đến mép trên của ảnh khoảng 2/3 độ cao từ mắt đến mép dưới.
- Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, lộ hai vành tai và không đeo kính.
- Phông nền trắng, chỉ chấp nhận định dạng file .jpeg và có độ phân giải tối thiểu 300 dpi.
Hộ chiếu cũ
Nếu đã từng thực hiện cách làm hộ chiếu truyền thống, bạn cần bổ sung chúng trong hồ sơ. Trong trường hợp bị mất hộ chiếu, hồ sơ bắt buộc phải có đơn trình báo mất hoặc văn bản xác nhận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Căn cước công dân (CCCD)
Người thực hiện đăng ký phải cung cấp ảnh chụp rõ nét mặt trước cũng như mặt sau thẻ CCCD gắn chip còn hiệu lực. Đây là căn cứ quan trọng để hệ thống nhà nước xác minh thông tin và xử lý hồ sơ chuẩn xác, nhanh gọn.
Cách làm hộ chiếu online siêu nhanh chóng
Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng quy trình từ bước đăng nhập đến nhận hộ chiếu.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Trước tiên, truy cập vào Cổng dịch vụ công online của Bộ Công an.
- Máy tính: Chọn mục đăng nhập ngay góc phải trên cùng.
- Điện thoại: Nhấn biểu tượng 3 gạch ngang và click đăng nhập.
Sau đó, chọn tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, sau đó đăng nhập nhanh bằng tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc quét mã QR trên app VNeID.
- Nếu đăng nhập bằng mã số định danh và mật khẩu, bạn sẽ nhận được OTP qua số liên lạc đã đăng ký VNeID.
- Trường hợp truy cập bằng QR, tài khoản VNeID sẽ tự động đăng xuất sau khi xác thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước tiếp theo trong cách làm hộ chiếu online là chọn biểu tượng 3 gạch ngang và tìm đến mục nộp hồ sơ trực tuyến. Nhập từ khóa hộ chiếu vào ô trống và click nút tìm kiếm. Sau đó chọn loại hồ sơ và cơ quan giải quyết:
- Click cấp hộ chiếu phổ thông trong nước và chọn nộp hồ sơ.
- Tích ô cơ quan tiếp nhận là công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú.
- Chọn trường hợp giải quyết là 8 ngày v và cấp hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên.
Bước 3: Khai thông tin
Với cách làm hộ chiếu online, bạn cần điền đủ thông tin theo đúng yêu cầu và tải lên các tài liệu cần thiết.
Tải ảnh và hồ sơ
Người tiến hành đăng ký hộ chiếu sẽ thực hiện các bước tải ảnh và hồ sơ chuẩn xác theo các quy định hiện hành.
- Ảnh chân dung 4×6, mặt trước và sau CCCD gắn chip.
- Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh và thông báo lỗi ngay (nếu có).
Khai thông tin chi tiết
Bạn tiến hành điền các mục quan trọng, được yêu cầu theo đúng hướng dẫn cách làm hộ chiếu online trên KJC.
- Họ tên in hoa, đủ dấu
- Giới tính, ngày sinh
- Dân tộc, tôn giáo
- Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ thường trú, tạm trú
- Số điện thoại, email
- Nghề nghiệp, cơ quan làm việc
- Họ tên, ngày sinh đúng của cha/mẹ/vợ/chồng
- Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và hết hạn
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Cách làm hộ chiếu online thường sẽ mất khoản phí nhỏ, vì vậy bạn cần thực hiện thanh toán lệ phí và chờ phản hồi từ cơ quan tiếp nhận. Người đăng ký có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt online ngay trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Lời kết
Với cách làm hộ chiếu online được tin tức KJC chia sẻ, công dân Việt Nam có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Sau khi hồ sơ được nộp đủ và chính xác, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra và gửi lại hộ chiếu về địa chỉ bạn đã đăng ký.